
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Rognes, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le CHRS L'ETAPE situé à Rognes (établissement social et médico-social depuis 1942), Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale accueille et accompagne des hommes adultes en difficulté sans limites d'âge. Nous recherchons notre secrétaire, poste à pourvoir fin aout début septembre. Les missions ACCUEIL PHYSIQUE Personnes extérieures : Gestion du portail (ouverture sécurité) aux fournisseurs, livreurs divers, partenaires, visites établissement Résidents :Différentes demandes et besoins du résident, photocopies, dépôt du courrier.. ACCUEIL TELEPHONIQUE Gestion des appels entrants et sortants TACHES ADMINISTRATIVES 1- GENERALES Enregistrement courrier arrivée et dispatching Enregistrement courrier départ Consultation tout le long de la journée des mails et transferts Classement et Archivage Affranchissement, mise sous plis, la poste, commande de timbres etc.. Photocopies diverses Mise à jour de différentes listes internes Mise à jour quotidienne des différents tableaux de suivi selon les informations reçues Reliage de divers documents, plastification, etc. Constitution[...]